Peter Gelhard Naturdärme KG
Industriegebiet Rohr
Sälzer Straße 17-21
56235 Ransbach-Baumbach
Germany
Telefon: +49 (0) 26 23 – 20 88 0
Telefax: +49 (0) 26 23 – 20 03
E-Mail: info@peter-gelhard.de

Der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb erfolgt unser geschäftliches Handeln in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit. Uns ist sehr daran gelegen, dass Sie sich bei uns sicher fühlen. Aus diesem Grund achten wir und unser Datenschutzbeauftragter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Der Bedeutung Ihrer uns anvertrauten Daten sind wir uns bewusst und möchten Sie im Folgenden darüber informieren:

• für welche Zwecke Ihre (personenbezogenen) Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden,
• wie wir mit Ihren Daten umgehen und sie schützen,
• wem wir die Daten zur Verfügung stellen und
• wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Ausführungen aufmerksam durch.

1. Begriffsbestimmungen

Datenschutz ist ein komplexes Thema. Damit einige grundlegende Bedeutungen das Verständnis dieser Datenschutzerklärung erleichtern, haben wir diese für Sie zusammengetragen.

Unter einer „Auftragsverarbeitung“ (kurz AV) m Sinne des Art. 28 Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) wird vereinfacht eine Dienstleistung verstanden, bei der personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung des sogenannten Verantwortlichen durch einen Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach DS-GVO) verarbeitet werden. Bevor ein solcher Auftrag an einen Dienstleister vergeben wird, schließen wir einen speziellen Vertrag mit dem Dienstleister und stellen weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher.

Dritter st jede natürliche oder juristische Person oder Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, vgl. Art. 4 Nr. 10 DS-GVO.

Unter „personenbezogene Daten“ ind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO.

„Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist jede Person oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Zur Förderung des Leseflusses wird nachfolgend ausschließlich die männliche Form, wie z. B. Bewerber anstatt Bewerber/-innen, verwendet. Gemeint sind in diesen Fällen, wenn nicht explizit gesondert aufgeführt, selbstverständlich alle Geschlechter.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist:

Peter Gelhard Naturdärme KG
Industriegebiet Rohr
Sälzer Straße 17-21
56235 Ransbach-Baumbach
Germany
Telefon: +49 (0) 26 23 – 20 88 0
Telefax: +49 (0) 26 23 – 20 03
E-Mail: info@peter-gelhard.de

Externer Datenschutzbeauftragter in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ist:

Thomas Aydemir

DobaTech GmbH
Externer Datenschutzbeauftragter
Stichwort: Peter Gelhard Naturdärme KG
Rheinstraße 96 – VIP Center
D-56235 Ransbach-Baumbach
Homepage: https://dobatech.de
E-Mail: Datenschutz@dobatech.de

Sollte eine andere – als die vorgenannte – Stelle „Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sein, so werden Sie explizit und gesondert darauf hingewiesen, sofern dies nicht offensichtlich ist.

3. Was passiert, wenn Sie unter 16 Jahre alt sind?

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Erlaubnis Ihrer Eltern/Ihres gesetzlichen Vertreters haben, bevor Sie uns persönliche Daten über sich mitteilen. Minderjährige unter 16 Jahren und andere Personen, die nicht volljährig sind, dürfen uns ihre persönlichen Daten nicht ohne diese Genehmigung zur Verfügung stellen.

4. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst und um welche Daten handelt es sich?

Um Ihre Bewerbung prüfen zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln oder mitteilen, insbesondere per Post, per E-Mail, im Telefonat oder im Gespräch. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person sein (wie z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten). Darüber hinaus können weitere freiwillige Angaben gemacht und weitere Informationen, die Ihr Profil ergänzen, übersendet werden.

Die zugehörige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (möglicher Beschäftigungsvertrag), Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Darüber hinaus bilden Art. 6 lit. a DS-GVO (Ihre Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (unsere rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) alternative Rechtsgrundlagen für die unten genannten Verarbeitungstätigkeiten.

5. Zweck der Datenerfassung

Wenn uns Daten über Sie vorliegen, nutzen wir sie auf unterschiedliche Art und Weise. Insbesondere nutzen wir Daten über unsere Bewerber für folgende Zwecke:

5.1 Besetzung von Stellen
Der Hauptgrund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in der Kontaktaufnahme mit Ihnen und der Besetzung von Stellen innerhalb der Peter Gelhard Naturdärme KG. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die – für das konkrete Bewerbungsverfahren – zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Sofern Sie sich bei uns initiativ bewerben, gehen wir davon aus, dass alle in Frage kommenden Fachabteilungen – außer Sie haben diesbezüglich Präferenzen angegeben – Ihre Daten verarbeiten dürfen, um Ihnen eine passende freie Stelle anzubieten.

Die zugehörige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (möglicher Beschäftigungsvertrag), Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

5.2 Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
In Einzelfallen können (bzw. müssen) wir personenbezogene Daten von Ihnen auch verwenden, um unsere Rechtsansprüche geltend zu machen oder unsere Rechte auszuüben oder zu verteidigen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Ausübung unserer Rechte sowie in der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.3 Datenverarbeitung vor Ort zur Sicherung unserer Ressourcen, der Gebäudesicherheit und der Sicherheit unserer Besucher
Um strafbare Handlungen effektiver verfolgen zu können, werden die Ressourcen der Peter Gelhard Naturdärme KG auf dem Betriebsgelände durch Videoanlagen gesichert. Nähere Hinweise zum Einsatz der Videoüberwachungsanlagen können Sie den Hinweisschildern und Informationsblättern auf dem Betriebsgelände der Peter Gelhard Naturdärme KG entnehmen.

Auch ergreifen wir vor Ort Maßnahmen im Bereich der Zutrittskontrolle, wie die Protokollierung von Besuchern. Hierzu erfassen wir folgende Daten: Name, Ansprechpartner der Peter Gelhard Naturdärme KG, ggf. KFZ-Kennzeichen, Ankunfts- und Abreisezeitpunkt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Ressourcen vor Diebstahl, Vandalismus, Beschädigungen und sonstigen strafbaren Handlungen (wie z. B. der Verunreinigung von Lebensmitteln) zu sichern sowie die Sicherheit unserer Besucher und schnellere Reaktionszeiten bei Notfällen sicherzustellen.

5.4 Sicherheit unseres IT-Systems
Wir verarbeiten Ihre Daten zudem für die Sicherheit des Systems. Dies schließt auch Einzelverbindungsnachweise im Rahmen genutzter IT-System-Komponenten und durch E-Mail-Verkehr übermittelte Daten ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb unseres Systems nicht möglich.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der beschriebenen Daten – soweit diese personenbezogen sind – bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Systeme zu schützen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir erheben und nutzen Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben und nur für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu oder Sie haben in die Weitergabe eingewilligt.

Ihre personenbezogenen Daten könnten gegebenenfalls unter anderem an folgende Empfängerkategorien weitergeben werden:

• Geschäftsführung, Personalreferenten und Leiter der – für das konkrete Bewerbungsverfahren – in Frage kommenden Fachabteilung (Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden zu jeder Zeit vertraulich behandelt.).
• Bei Auftreten von strafbaren Handlungen werden die erforderlichen Aufzeichnungen zur Strafverfolgung an die Staatsanwaltschaft, Polizei oder sonstige relevante behördliche Organe weitergegeben,

Soweit wir auf Dienstleister zurückgreifen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir selbstverständlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (kurz AV-Vertrag) gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung mit unseren Dienstleistern (kurz Auftragsverarbeiter) geschlossen. Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gelten die eingesetzten Dienstleister nicht als sogenannte Dritte.

7. Dauer der Datennutzung / Aufbewahrung

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Sie einstellen, speichern wir Ihre Daten – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – für maximal sechs Monate. Sofern ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen mit zur Personalakte genommen.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – für die Zukunft – durch uns zu widersprechen. Es reicht eine formlose Mitteilung an bewerbung@gelhard.de, oder per Brief. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens sollten Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die notwendig sind, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können. Bitte berücksichtigten Sie, dass wir Sie im Falle eines Widerspruchs, nicht weiter im Bewerbungsprozess berücksichtigen können.

8. Ort der Datenverwendung

Ihre Daten werden in der Regel in Deutschland verarbeitet. Sollten wir hiervon als „Verantwortlicher“ abweichen, benachrichtigen wir Sie hierüber.

9. Datensicherheit / sichere Datenübertragung

Wir möchten Sie darüber aufklären, dass bei der Datenübertragung im Internet (z. B. via E-Mail) Sicherheitslücken auftreten können. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist uns daher nicht möglich. Wir sichern unsere IT-Systeme (einschließlich der Webseite/n) mittels sogenannter technischer und organisatorischer Maßnahmen (kurz TOM) gegen ungewollte/n: Zutritt, Zugang, Weitergabe, Eingabe, Verlust und Verbreitung sowie Zerstörung und Veränderung durch Unbefugte ab.

10. Betroffenenrechte

Sofern Sie von Ihren Betroffenenrechten, so auch von Ihrem Recht auf Löschung bzw. Sperrung, Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an bewerbung@gelhard.de. Gerne können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben).

10.1 Auskunftsrecht
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 15 DS-GVO können Sie selbstverständlich und jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie darüber hinaus Auskunft über die Umstände und Ausgestaltung der Verarbeitung und nähere Angaben zu den verarbeiteten Daten verlangen.

10.2 Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DS-GVO verlangen, dass unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigt werden.

10.3 Recht auf Löschung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können nach Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO von uns zu verlangen, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.

10.6 Widerspruchsrecht
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang. Ihrem Widerspruch können berechtigte Interessen entgegenstehen, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen.

10.7 Widerrufsrecht
Die von Ihnen erteilten Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10.8 Mitteilungspflicht
Nach Art. 19 DS-GVO sind wir verpflichtet allen Empfänger, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, über Berichtigungen, Löschungen und Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Ausnahmen können hierbei bestehen, wenn dies unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Verlangen unterrichten wir Sie gerne über diese Empfänger.

10.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DS-GVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind daher nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling- beruhen.

10.10 Beschwerderecht/Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht nach Art. 77 DS-GVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, sofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten, insbesondere, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und den Vorgaben dieser Datenschutzbestimmungen erfolgt.

11. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung, auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

12. Allgemeine Datenschutzhinweise

Sofern Sie auf unsere Webseite zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter www.peter-gelhard.de/datenschutz.

Stand: Mittwoch, 20. Mai 2020